各種証明書の発行について

１　証明書の種類

種　類	証明内容	窓口申請の 作成日数	備考
卒業証明書	卒業年月日、卒業した科を証明	申請日から １日以内
成績証明書	在学期間中の各学年の成績を証明	申請日から ３日以内	卒業後５年まで発行（注１）
単位修得証明書	在学期間中の各学年の修得単位数を証明	申請日から ３日以内	卒業後２０年まで発行（注１）
調査書	成績・単位修得数の証明に加え、 出席状況・健康状態・担任の所見を記載	申請日から ７日以内	卒業後５年まで発行（注１）

（注１）生徒指導要領の指導又は学籍に関する記録の保存年限を経過した証明書については、発行できないことの証明書を発行します。（証明手数料が必要）

　※英文での証明については、パスポートに記載されているローマ字を証明書交付願に記載してください。
　※調査書については、進学用か就職用かを申請するときに申し出てください。
　※その他必要とされる証明書については、事務室までお問い合わせください。

２　証明手数料　１通につき３７０円（現金又はキャッシュレス）

　　◆　証明書発行手数料支払い方法フローチャート（PDF）

　キャッシュレスのお支払いに御利用いただけるのは次のとおりです。
　�@　クレジットカード
　　JCB、Visa、Mastercard、AMERICAN EXPRESS、Diners Club
　�A　電子マネー
　　iD、WAON、QUICPay
　　交通系（Kitaca、Suica、PASMO、TOICA、manaca、ICOCA、はやかけん、nimoca、SUGOCA）
　�B　コード決済
　　PayPay、ｄ払い、auPay、Rpay、メルペイ、ゆうちょPay

３　発行までの手続き

　（１）学校事務室で直接申請する場合
　　来校・郵送に関わらず、事前に電話連絡をお願いします。
　　　�@　本校事務室窓口で申請される場合（受付時間：平日８：３０〜１７：００）
　　【持参するもの】
　　　　　　・来校される方の本人確認ができるもの（運転免許証等）
　　　　　　・証明手数料（上記２参照）
　　　　　　※本人もしくは親族以外が交付申請される場合は、次のものが必要です。
　　　　　　・委任状（次の各様式からダウンロードして必要事項を記入のうえ押印してください）
　　　　　　・代理人の本人確認ができるもの（運転免許証等）

　　　�A　郵送で申請される場合
　　　　　　申請書の太線内を記入し、次のものを同封して岡山県立倉敷工業高等学校あて現金書留により郵送してください。
　　　　　（交付までに時間がかかります。早めに申請してください。）
　　　【同封するもの】
　　　　　　・証明書交付願（次の各様式からダウンロードしてください。）
　　　　　　・証明手数料（現金）　1通につき３７０円
　　　　　　・返信用封筒（返信先を記入して切手を貼付したもの）
　　　　　　・本人確認ができるもの（運転免許証等）の写し

　　　　　　各様式ダウンロード
　　　　　　　◆　証明書交付願い（pdf）　（2023/10/1更新）
　　　　　　　◆　委任状（pdf）

《返信用封筒・切手貼付額参考》

証明書種類	発行部数	返信用封筒サイズ	切手代
卒業証明書	10部まで	長形3号（定形封筒）	110円
それ以外の証明書	1~2部	長形2号（定形外封筒）	140円
	3~6部	長形2号（定形外封筒）	180円

　（２）岡山県電子申請サービスを利用の上申請し、学校事務室又は郵送で交付を受ける場合
　　　　　電子申請サービスURL
　　　　　　　https://apply.e-tumo.jp/pref-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=33493
　　　　　�@　電子申請サービスを利用して申請されたものについては、学校が内容確認を行い、
　　　　　　不備がなければ申請を受理し、手数料の支払いについてメールでお知らせします。
　　　　　�A　電子申請サービスを利用した場合の手数料の支払い方法は、キャッシュレスのみとなります。
　　　　　�B　証明書の発行については、手数料の納付確認後に行います。

４　事務室からのお願い

　　　　次の期間は、窓口業務を実施しておりませんので御注意ください。
　　　　（１）土日・祝日
　　　　（２）令和6年度は、夏季休業中の8月10日から8月18日及び冬季休業中の12月28日から1月5日

５　問い合わせ先

〒710-0826
　岡山県倉敷市老松町４−９−１
　岡山県立倉敷工業高等学校　事務室
　　　　　TEL　０８６−４２２−０４７６

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